簡単な間違いチェック法
Q.預金の残高が合わないのですが・・・
A. 一番の理由は入力ミスです。
この場合預金出納長で照合が必要ですが、時間がかかります。
なので・・・
① 【集計メニュー】→【月次残高推移表】→【補助科目別】で、該当の預金科目と補助科目を選択する。
② 通帳と月次残高を上から確認していくと間違いが発生した月が分かる。
③ その行(金額が違う月)をクリックして選択し、左上にある【目次】ボタンを押します。
④ あとは通帳の日次残高と比べて間違っているところで
ダブルクリックをすると間違いの発生した日の預金出納帳が表示されますので、修正を行ってください。
それでもダメな場合は・・・
① 預金出納帳を開く。
② 画面上部真ん中にある【貸借照合】の左の□をクリックし、チェックをつける。
③ 入力済みのそれぞれの金額の左にチェック欄が用意される。
④ 金額の左側を2回クリックするとチェックが入る。
※チェックが入ると画面下部に件数と合計金額が表示される。
預金出納帳の残高が合わない場合は、
通帳に表示されている金額にチェックをつけながら確認が出来るので、
入力漏れなどを確認することが出来ます。
チェックをはずすと非表示になりますが、
仕分けにつけたチェックは保存されているので
再度【貸借照合】の左の□をクリックすると表示されます。
※現金出納帳、預金出納帳、売掛帳、買掛帳、総勘定元帳、補助元帳でも貸借照合が可能です。