仕訳とは簿記の５要素のいずれかの増減の取引を帳簿などに記録していくことです。
 
ある取引を「原因」と「結果」に分けて記録します。
 
難しいと思われがちですが、いくつかのルールさえ覚えれば、おおよその仕訳をすることができます。 　
 
 
　　例）電車代５００円を現金で支払う 　　
　借方　　　　　　　　　　　　貸方 　
旅費交通費　５００　　　　　現金　５００
 
仕訳の左側を「借方」、右側を「貸方」と呼びます。 　
 
　
ルール①：勘定科目に、「原因」と「結果」に分けてあてはめる 　
　　
上記の例に当てて考えると・・・ 　　
 
原因：電車に乗る　 　　
 
結果：現金５００円が減る となります。
 
これを勘定科目にあてると・・ 　　
 
原因：電車代５００円かかる。 　　　　　　
　　→「費用」が発生したことになる。電車代は交通費になるため、勘定科目は「旅費交通費」になります。 　　
 
結果：現金５００円を支払う 　　　　　　
　　→「資産」が減少したことになる。現金を支払うため、勘定科目は「現金」になります。 　 　
 
 
　ルール②：借り方と貸し方に分けて記録する
 
 
資産・・・増加→借方　　　　となります。先ほどの例で考えると、「電車代５００円を 　　　　
　　　　　減少→貸方　　　　現金で支払う」ということは・・・
負債・・・減少→借方　　　　　　　　旅費交通費の発生→費用の発生→借方 　　　　　
　　　　　増加→貸方　　　　　　　　現金の減少　　　→資産の減少→貸方
資本・・・減少→借方　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　になります。 　　　　　
　　　　　増加→貸方
収益・・・取消→借方　 　　　　　
　　　　　発生→貸方
費用・・・発生→借方　 　　　　　
　　　　　取消→貸方 　
 
 
 
ルール③：借方と貸方の合計は必ず一致する 　　
 
先ほどの例をもとに考えると、「旅費交通費５００円を支払う」ため、「現金５００円が減少」しています。
 
当たり前のことですが、発生した金額と支払う金額は必ず一致します。 　　
 
「原因」と「結果」が１対１ではない場合もありますが、
 
その場合でも必ず借方の合計と貸方の合計は一致します。
 
いくつか例をみていきましょう。
 
　例）商品Aを現金３５００円で仕入れた 　　　
 
　　　　　借方　　　　　　　　　　貸方 　
　　　仕入高　３５００　　　現金　３５００ 　　
 
　　得意先のBさんを食事に接待した。その際の食事代１００００円、タクシー代２０００円を現金で支払った。 　　　　
 
　　　　　　　借方　　　　　　　　　　　　　貸方 　
　　　接待交際費　１００００　　　現金　１２００００ 　
　　　接待交際費　　２０００ 　 　　
 
 
　　C社に商品４５０００円の商品を発送し、翌月末に入金予定。 　　　　　
　　　　　　　借方　　　　　　　　　　　貸方 　
　　　　売掛金　４５０００　　　　売上高　４５０００ 　　
 
従業員Dの７月分給与２２００００円から、源泉所得税６０００円と社会保険料７０００円を差し引き、２０７０００円を現金で支払った。 　　　　　　　
 
　　　　　　　借方　　　　　　　　　　　貸方 　　　
給与手当　２２００００　　　現金　　２０７０００ 　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　預り金　　　６０００ 　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　預り金　　　７０００ 　
　　　
 
 
　　　◆ポイント 　　
 
「どの勘定科目で記録をすればよいのか分からない！」
 
という場合は弥生会計の勘定科目一覧表を見れば、
 
ほとんどを記録することができます。
 
もちろん、中には判断の難しい項目もあります。
 
しかし、実際はそれほど正確に分ける必要はありません。
 
ある程度一般的に妥当であると判断されるものであれば、
 
勘定科目にこだわる必要はありません。
 
ただし、一度分けたものを、次の時にまた別の項目に分けて記録してはいけません。
 
各会社で、きちんと項目を定義して記録してください。